Uma das áreas mais importantes de qualquer administração municipal, a educação vai muito além da relação aluno-professor em sala de aula. Para garantir a qualidade e eficiência do ensino, o gestor precisa ter visão e controle global da pasta, com foco na governança educacional.
Nesse processo, as secretarias de educação costumam enfrentar diversos desafios, como modernização da gestão educacional da rede de ensino, melhorias nos serviços prestados aos agentes educacionais, acompanhamento de indicadores estabelecidos para a educação local, redução da evasão escolar e otimização na aplicação dos recursos financeiros, humanos e de materiais.
Porém, superar esses desafios é algo que está ao alcance de todos os municípios, com a solução GOVBR Educação. Abaixo, saiba como isso é possível conferindo todos os detalhes sobre o GOVBR Educação e sobre o seu novo módulo de gestão administrativa, além de conhecer o case de Águas Belas (PE), onde a solução vem revolucionando o município.
GOVBR Educação: solução integrada para a governança educacional
GOVBR Educação é uma plataforma tecnológica completa e 100% integrada às demais soluções GOVBR. Com ela, o gestor municipal tem total controle e transparência sobre a pasta, com informações confiáveis, monitoradas e atualizadas o tempo todo.
Graças à variedade e qualidade de suas muitas funções, a solução consegue atuar em várias frentes ao mesmo tempo, propiciando melhoras para todas as partes envolvidas no ciclo educacional:
Prefeitura: com baixo custo de hospedagem e licenciamento, a solução GOVBR Educação permite fácil gestão da Secretaria e das instituições de ensino através de uma interface intuitiva e customizada. O acesso é totalmente online, a partir de qualquer dispositivo – 24h por dia, 7 dias por semana –, com atualizações e backups automáticos.
Secretaria de Educação: modernizando a gestão educacional, a solução dá ao secretário e à equipe da pasta mais transparência e segurança administrativa, possibilitando que toda a rede de ensino integrada seja monitorada. Com isso, permite que a secretaria otimize recursos financeiros e consiga acompanhar de perto a evolução de resultados a partir das metas traçadas.
Escolas: as instituições de ensino ganham formas de padronizar seus processos acadêmicos, o que impacta diretamente na qualidade dos serviços prestados à comunidade. Com mais produtividade e organização, a tendência é que recursos humanos e materiais passem a ser mais bem aproveitados.
Professores: para os profissionais que atuam dentro da sala de aula, o impacto do uso da solução GOVBR Educação é sentido principalmente no registro das atividades acadêmicas, pois esse processo fica muito mais fácil e seguro, o que também gera mais satisfação entre os educadores.
Pais e alunos: com a solução, estudantes conseguem conferir notas, frequências, horários, calendários de provas, roteiro de transporte e até mesmo acompanhamento nutricional. Os pais também têm acesso aos mesmos dados, além de receberem outras informações, como lista de materiais didáticos necessários e orientações sobre pré-matrícula. Dessa forma, as famílias podem acompanhar de perto e participar mais ativamente do processo educacional de seus filhos.
Águas Belas (PE) mostra o impacto do GOVBR Educação para o futuro de sua comunidade
O município de Águas Belas, no agreste pernambucano, é exemplo de como a educação pode ganhar com as soluções GOVBR. Cliente da empresa desde 2014, o município passou a utilizar o GOVBR Educação há 9 meses e já está colhendo resultados.
Uma das razões para tanto é que, num contexto de município rural – Águas Belas possui 4 escolas urbanas e 21 escolas rurais, totalizando cerca de 7.200 mil alunos – as características de mobilidade e armazenamento em nuvem da solução fazem toda a diferença. “Cada professor recebeu um notebook e, assim, pode acessar o GOVBR Educação a qualquer momento, de qualquer lugar, seja para lançar notas, presenças ou fazer a gestão de conteúdos”, salienta Adaías Cabral, Diretor de Ensino do município.
Essa implementação fez com que houvesse uma mudança de cultura no setor, que passou a ter uma nova política educacional, com novos processos, prazos e formas de trabalhar. Agora, o município está entrando também na fase de governança, analisando os resultados através dos dados gerados pela solução.
“O GOVBR Educação possibilita a melhoria de comunicação e, principalmente, a gestão das atividades que compõem a pasta. Ou seja, é um sistema que permite acompanhar desde o transporte escolar até o desempenho de estudantes, com notas, passando também pelo planejamento do professor. Enfim, tudo o que faz parte da educação”, avalia Daniele Delgado, secretária de Educação de Águas Belas.
Confira o vídeo de lançamento da solução no município:
Confira as fotos dos treinamentos e reuniões de capacitação com os usuários:
Experiência ainda mais completa com o novo módulo de gestão administrativa
Além de oferecer um panorama detalhado sobre informações, parâmetros e processos da área, agora a solução dispõe de um módulo dedicado à gestão administrativa.
Este novo módulo integra completamente a solução ao GRP GOVBR – ou seja, às demais soluções oferecidas pela GOVBR. Novos painéis de Gestão e Governança já estão disponíveis para o gestor, que poderá acompanhar as informações financeiras separadamente, controlar as despesas em educação e os indicadores que retratam a realidade dos programas e ações do governo de forma dinâmica e em tempo real.
Confira alguns painéis:
Para Renato Moraes Pereira da Luz, diretor do GOVBR Educação, as novidades trabalham ativamente pela qualidade na governança, foco principal das soluções GOVBR: “Governança pressupõe, entre outros pontos, uma gestão integrada e o GOVBR Educação não poderia ficar de fora. O novo módulo Gestão Administrativa da Educação recebe as informações já existentes nos módulos de Gestão Pública da GOVBR e traz para a Secretaria de Educação os dados que os gestores necessitam para o controle a tomada de decisão de forma precisa, atualizada e indo direto ao ponto”.
Na prática, isso significa que o GOVBR Educação passa a oferecer uma experiência ainda mais completa em gestão educacional, com recursos dedicados a áreas como:
Prestação de contas e responsabilidade fiscal
Com a solução, o gestor municipal pode consultar o Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Educação (SIOPE) para acompanhar a transferência e a execução de recursos para a educação, bem como o anexo VIII do Relatório Resumido de Execução Orçamentaria (RREO) – Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manutenção e Desenvolvimento do Ensino (MDE).
Execução orçamentária, financeira e contábil
A solução permite que sejam feitas consultas de receitas específicas vinculadas à educação, além de acompanhar e controlar com precisão todas as demais informações financeiras, como valores, vencimentos, favorecidos e descritivos dos empenhos orçamentários e restos a pagar.
Gestão de pessoal
O novo módulo de gestão administrativa do GOVBR Educação permite que sejam realizadas ações como o cadastro detalhado de servidores e o lançamento de faltas justificadas, injustificadas, abonadas e outras demandas do setor para envio à folha de pagamento, além de acesso a relatórios sobre o total de gastos por setor, área, departamento ou escola.
Licitações e contratos
Agora, a solução possibilita a abertura de requisições para a contratação de novos itens, o acompanhamento das requisições de contratações realizadas e, também, consultas de requisição, contratos, aditivos e pedidos de compras.
Patrimônio
É possível realizar o cadastro dos bens patrimoniais da Secretaria de Educação, incluindo detalhes como: situação, localização, estado de conservação, valor patrimonial e depreciação patrimonial. Além disso, a solução permite fazer a gestão de responsáveis pelo bem patrimonial e emitir relatórios do ciclo de vida por cada um dos itens.
Suprimentos
O mesmo vale para o controle de suprimentos da Secretaria. Com o GOVBR Educação, o gestor consegue realizar a abertura do pedido de compra, requisições para saída e registro de entregas. Dessa forma, faz o controle preciso de todos os almoxarifados pertencentes à pasta. Depois, pode também visualizar relatórios de movimentações, tais como: requisições, produtos, nota de compra, balancetes mensais e anual.
Para conhecer ainda mais detalhes sobre o GOVBR Educação e saber como utilizá-lo em seu município, acesse a página da solução no nosso site.
